מאת: מרטה טלמור, מעצבת פנים / פורסם בתאריך: 4.3.19
לפני שאתם מדלגים היישר לרשימת הטיפים שריכזתי עבורכם לתכנון המשרד/מרחב העבודה שלכם, כדאי ראשית לנסות להבין מדוע מדובר בנושא כ"כ חשוב:
כאשר מתחילים לתכנן ולעצב משרד מחדש, צריך להסתכל על המטרה הכוללת, כלומר רשימת מכולת של הצרכים. הרצון המרכזי הוא כמעט תמיד לצמצם דמי שכירות יקרים על ידי ניצול נאות של האפשרויות הקיימות. כידוע סביבת העבודה שלנו חשובה מאוד והאדם הממוצע מבלה זמן רב בעבודה מאשר במקומות אחרים. סקר שנערך לאחרונה הראה כי קרוב ל-50% מהעובדים הישראלים מדרגים את סביבת המשרד שלהם כפרמטר הקריטי ביותר בשביעות רצון בעבודה – עם זאת, פעמים רבות במחוזותינו תכנון חלל העבודה "נעלם מתחת לשטיח".
ככלל, תכנון ועיצוב חכם של חלל עבודה תורם לשיתוף פעולה ופרודוקטיביות בין חברי הצוות, זאת לעומת ניהול חלל לקוי שהופך את העובדים פחות יעילים ולא מרוצים בשגרת העבודה שלהם. תכנון חלל אופטימלי משפיע על הגדלת הפרודוקטיביות של העובדים ומאפשר סביבה שיתופית עבור כלל הצוות. כאמור, שינוי פריסת המשרד יכול להיות יותר מאשר רק צורך – זו יכולה להיות גם דרך מצוינת להגדיל את הגמישות עבור העובדים, להגביר משיכה או שמירה על כישרונות מקצועיים לאורך שנים ועוד.
להלן 9 רעיונות מרכזיים ליצירת מרחב עבודה פעיל ומלא השראה:
1. הגדרת פונקציות נדרשות – אזורי פעולה למפגשים, חדרי ישיבות, תחנות עבודה כגון משרד פרטי או תאים.
אופן השימוש בחלל הוא הצעד הראשון ביצירת מרחב פונקציונלי העונה על הצרכים הכוללים ועל תרבות החברה שלכם.
2. תכנית Layout – תכנית ריהוט שתסייע בחשיבה על צרכים ומיקומים של הפונקציות השונות: אזור המטבח והאוכל, חדרי עבודה, חדרי ישיבות, חדר כיף ועוד.
3. תכנון החלל לטכנולוגיה – יש לדון ולקבל הבנה מעמיקה של הצרכים הנוכחיים והעתידיים בנושא הטכנולוגיה.
לדוגמה, שולחנות רבים בעבר תוכננו סביב שקעי הטלפון אבל כיום עובדים רבים משתמשים בטלפונים ניידים עבור התקשורת היום-יומית.
4. התייחסות אישית – שאלו את עצמכם, באילו מובנים יכולים העובדים להפוך את החלל שלהם לאישי?
סוג זה של שיקול יוצר תחושה של בעלות שהיא קריטית לפריון ולנאמנות, ויצירת מרחב שהעובדים ירצו לעבוד בו.
5. שמירה על גישה נלהבת ושיתוף ההתרגשות שלך עם העובדים – חשוב להניע ולשתף את העובדים כדי לקדם את החלל החדש.
אני ממליצה גם לקיים פגישה עימם כדי לדון בשינויים ולקבל את כולם נרגשים לקראת המהלך.
6. חסכנות אינה מילה גסה – הדבר החשוב ביותר לכל יזם הוא זמן וכסף. התאמה בין העיצוב לתקציב שקבעתם הוא קריטי, השתדלו לדבוק בה!
7. אפשרו צמיחה – חשבו על התחזית העתידית ועל קצב הצמיחה של החברה. האם יהיה צורך להכיל עובדים נוספים בעתיד הקרוב ואם כן היכן ימוקמו?
כפי שהזכרתי קודם לכן, צמצום עלויות הוא בדרך כלל מניע לניצול שטח ביעילות רבה יותר.
8. נראות – העיצוב נכנס לפעולה… כיצד אמור המרחב להיראות ולהרגיש? האם העיצוב משקף את תרבות החברה שלכם?
הוכח כבר כי עיצוב הפנים הפך להיות גורם קריטי להצלחתו של חלל עבודה וכי צבע בסביבת העבודה יכול להשפיע על הפרודוקטיביות של העובד ומצב הרוח שלו.
9. סטנדרטיזציה – האם כל חלל החדרים וחדרי הישיבות נראים אותו הדבר? אילו אלמנטים חלים על כל שטח המשרד ואילו פחות?
בסופו של יום, עם תכנון זהיר ויצירתיות נכונה ניתן למקסם את הפוטנציאל של המרחב ואז החלל הופך להיות אסטרטגי ומזמין יותר לעובדים ולאורחים שבו.
אשמח לשוחח ולייעץ לכם בכל שלב משלבי העיצוב, בדרך לעיצוב מלא השראה!
