"עשה ואל תעשה" בתכנון והקמה של משרד שיתופי מצליח

מאת: מרטה טלמור, מעצבת פנים / פורסם בתאריך: 15.10.19

עבודה בסגנון קהילתי (COWORKING) קיימת זה למעלה מעשור, אך רק לאחרונה הדבר הגיע לאור הזרקורים העולמי כאשר חללים שיתופיים רבים צצים בערים מרכזיות וגדולות במהירות האור, ואם לשפוט לפי עליית הפופולריות בתחום, עבודה שיתופית תעבור בקרוב להיות הזרם המרכזי בתחום העבודה.

מותגים המעוניינים להרוויח עבור השכרת משרדים ודמי חבר חודשיים, יצטרכו להשקיע קצת יותר מאמץ וכסף בעיצוב חללי העבודה שלהם אם ברצונם להישאר תחרותיים ולצעוד בשורה הראשונה לצד השמות הגדולים. מהם אם כן המאפיינים המרכזיים בחלל עבודה שיתופי (COWORKING) וכיצד יכולים המותגים הצעירים להימנע ממלכודות עיצוב נפוצות שעלולות להיות להם לרועץ ולפגוע בריווחיהם לאורך זמן? להלן כמה מההיבטים החשובים ביותר שיש לזכור בעת תכנון ועיצוב פנים של משרד / מתחם עבודה שיתופי:

הדרך המהירה להצלחה

1. תכנון ה-Open space
מתווה "השטח הפתוח" (OPEN SPACE) נחשב כיום לטרנד עיצובי משרדי לוהט וככזה חייב הוא שתהיה לו גמישות מרחבית גדולה, חלוקת אור טובה יותר ופוטנציאל שיתופי גבוה יותר. מסיבה זו, מערכת התכנית הפתוחה היא אפשרות טובה יותר לחלל עבודה מאשר מתווה שבמרכזו תאים וחדרי משרדים מבודדים.

2. ארגונומיה
ריהוט ארגונומי הפך להיות סטנדרט הן בסביבת המתחם המשותף והן במשרדים הקלאסיים. שולחנות לישיבה/עמידה וכיסאות מרופדים בגובה מתכוונן, הם בגדר חובה למותג שיתופי. ריהוט מסוג זה מעודד נוחות, פרודוקטיביות ורווחה למותג המעוניין להשיג רווחי שיא כבר בהתחלה ובמהירות.

3. מרחב פתוח מול מרחב פרטי
מתווה ה-Open space יישאר במגמה בשנים הבאות, אך משרדים שיתופיים שרוצים להשיג יתרון על פני המתחרים, עדיין יזדקקו לשטח שיוקדש גם לעבודה פרטית. חלל עבודה צריך לכלול גם סוויטות משרדיות ופרטיות עם שולחנות ישיבה מהשורה הראשונה, כמו גם אזור קבלה, חדרי ישיבות לפי דרישה, חדרי שיחות וחדרי הפסקות לעובדים.

4. הסגנון גם חשוב
עובדים מעריכים אסתטיקה משרדית הרבה יותר מעובדים בדורות הקודמים – הם רוצים להרגיש בנוח ובבית במהלך שעות העבודה. מקום עבודה שיתופי השואף למשוך אליו עשרות חברים, צריך לכלול ריהוט מעוצב (רצוי ריהוט מחומרים טבעיים), צמחים, גרפיקה מודרנית מעוררת השראה כמו הדפסי קיר ואומנות מוטיבציה.

5. טכנולוגיה מתקדמת
אף יזם בעל הבנה לא יופיע במשרד שיתופי כאשר רשת ה-Wi-Fi במקום עלובה, המדפסות מדרגה שלישית ויש חוסר בשקעי חשמל. אם המשרד השיתופי רוצה למשוך חברים פוטנציאליים שיזמינו מקום לזמן ארוך יותר מכמה ימים, צריך להיות במקום אינטרנט ברמה הגבוהה ביותר לצד טכנולוגיות חדישות זמינות ללא עלות – עדיף וחכם יותר לכלול את עלות השימוש במדפסות ובמוצרי האלקטרוניקה האחרים כחלק מתשלום דמי החברות.

קיצורי דרך מאטים את ההצלחה

והנה שלוש נקודות עיקריות אשר ינפצו לחלוטין את סיכויי ההצלחה העסקית כבר בראשית הדרך:

א. קטן מדיי להצלחה
גודל הוא מרכיב חשוב מאוד בעולם העבודה – אף אחד לא רוצה להרגיש כמו סרדין בתוך קופסה כאשר הוא נדרש לכמה משימות במהלך היום. מסיבה זו, מותג חלל שיתופי מוביל צריך לשאוף למצוא נכס מסחרי בגודל אידאלי, מרווח דיו ובהתאם לתקציב העומד לרשותו.

ב. בעיית רעש
במשרדים וחללי עבודה משותפים הקול נע רחוק ומהר יותר מאשר בחללי העבודה הקלאסיים, זו הסיבה שחלל עבודה שיתופי חייב לכלול בידוד איכותי לרעש ולמזער אותו לכדי מינימום. כדי להפחית את ההשפעה על נוחות המשתמשים, השתמשו בריפוד דלתות, לוחות סופגים רעש, ריצוף וריהוט ידידותיים מונעים רעש (שטיח Wall To Wall) ומערכות רעש לבן מתקדמות – קראו מאמרי החשוב בנושא פתרונות יצירתיים לאקוסטיקה לקויה בחלל העבודה.

ג. תאורה לקויה ואינה תומכת
תאורה לקויה היא בעיה נפוצה במשרדים קונבנציונליים ומשותפים, לכן וודאו כי חלל העבודה שלכם מציע תנאי תאורה אופטימליים לחבריו. גופי תקרה צמודים ותלויים הם נורמה במשרדים המשותפים, אך גופים משימתיים בכל תחנת עבודה הם קריטיים לא פחות. כמו כן, כשבוחרים נכס למשרד משותף, חפשו כזה משופע בחלונות כדי להפיק את מרב התאורה הטבעית במהלך היום. הנה מאמר מורחב שלי על 5 טיפים לתאורה נכונה במשרד.

תכנון משרד פעיל ותחרותי לאורך זמן, דורש הון ותפעול יסודי ממושך אך עם מאמץ נכון ותכנון חכם על סמך ההנחיות המפורטות לעיל, המותג שלכם יתחיל לקצור בקרוב מאד את הרווחים המגיעים לו!